Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Freiwillige Feuerwehr Ronsdorf
Remscheider Straße 50
42369 Wuppertal
E-Mail: info@ff-ronsdorf.de

2. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Zeiterfassungsanwendung dient der Verwaltung von Dienststunden und Terminen für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Ronsdorf. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Feuerwehr gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Erhobene Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse (dienstlich)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
RFID-Tag-Nummern (gehasht)
Teilnahmedaten an Terminen und Diensten
Dienststatistiken
Session-Daten
Support-Anfragen

4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)
• § 3 BHKG NRW (Brand- und Hilfeleistungsgesetz)

5. Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur internen Dienstorganisation.

6. Speicherdauer
Ihre Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Dienstdaten werden für statistische Auswertungen bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

7. Cookies und Sessions
Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Session-Cookies). Diese werden nach dem Logout oder nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

8. E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails für:
• Zeitkonten-Auszüge
• Passwort-Reset-Links
• Systeminformationen

Der Versand erfolgt über einen EU E-Mail-Provider (OVH).

9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder Zugriffe Unberechtigter zu schützen. Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt, RFID-Tags gehasht gespeichert.

Stand: 02.02.2026 – Version 0.9.0

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